O desenvolvimento cada vez mais acelerado da tecnologia vem proporcionando um enorme potencial de transformar negócios em diversas áreas de atuação e no setor contábil isso não vem sendo diferente. Com a Hiperautomação, tecnologias como a robotização por meio do RPA e Inteligência Artificial vem trazendo benefícios e mais eficiência na produtividade dos processos contábeis.
Neste artigo, vamos mostrar como as tecnologias ligadas à Hiperautomação vem impactando de forma positiva as atividades contábeis e profissionais da área, promovendo ganho de escala para as empresas.
Boa leitura!
O que é Hiperautomação e como ela pode promover ganho de escala?
Você provavelmente já ouviu falar em Hiperautomação, uma combinação de várias tecnologias e conhecimentos que tornam os processos de trabalho automatizados e totalmente ágil, sendo apontada como a tendência tecnológica estratégica no “Top 10 Strategic Tecnnology Trends for 2020” da Gartner.
No centro da Hiperautomação está o RPA (Robotic Process Automation) junto com outras tecnologias como Inteligência Artificial (IA), Machine Learning e iBPMS (ferramentas que permitem gerenciamento de processos de negócios inteligentes).
A partir da implantação dessas ferramentas tecnológicas voltadas para as necessidades de cada modelo de negócio, é possível ampliar a transformação digital e com isso otimizar processos e gerar mais valor e resultados para a empresa.
A Hiperautomação alcança diretamente todos os stakeholders como empregados, clientes, parceiros, consumidores e a sociedade de uma forma geral, permitindo automatizar quantos negócios e tarefas forem preciso, tendo seu uso centralizado em facilitar e agilizar os processos de trabalho.
A robotização como estratégia na Contabilidade
As empresas de contabilidade e o profissional contábil vem se modificando junto com o avanço da tecnologia. Seja para automatizar o atendimento de seus clientes e oferecer a eles uma melhor experiência, para juntar informações contábeis, fazer análises e relatórios, emitir notas e gerar guias, aconselhar o cliente na condução financeira do negócio, tudo pode ser feito de forma mais ágil com a tecnologia.
RPA é um conjunto de soluções de automação de processos que consegue realizar uma tarefa por meio de softwares programados que também são chamados de robôs. Eles funcionam por meio de scripts que devem ser seguidos para executar as atividades as quais forem programados.
Os robôs são desenvolvidos a partir de uma base de dados, composta de inteligência artificial para desempenhar tarefas e são capazes de prever, antecipar e reagir rapidamente a diversas situações, permitindo que as atividades sejam executadas de forma mais rápida, segura e sem erro.
Um chatbot, que são atendentes virtuais que interagem e trocam informações quando acessamos um site, é um exemplo dessa tecnologia.
Por meio de scripts, ou seja, conjunto de instruções que devem ser seguidas pelos robôs, as ferramentas de RPA realizam a automatização dos processos e atividades do dia a dia de uma organização. Assim, os robôs conseguem reproduzir as ações que qualquer ser humano poderia realizar. Algumas soluções de RPA do mercado permite que os próprios usuários construam seus robôs, sem precisar de ajuda de uma pessoa de tecnologia. Tudo isto pela facilidade de uso da ferramenta.
Alguns exemplos do que o RPA pode fazer no setor contábil:
• Recuperar ou armazenar dados;
• Executar ações ou agendá-las para serem executadas posteriormente;
• Enviar mensagens e receber formulários;
• Mover dados;
• Conferir relatórios;
• Preencher dados;
• Gerar relatórios;
• Emitir de guias de impostos;
• Realizar conferências de impostos;
• Realizar conciliação contábil;
• Realizar cálculos.
Todas essas tarefas se enquadram nos procedimentos diários de um escritório de contabilidade.
Atuação da RPA na Contabilidade
Entre as atividades fiscais e contábeis que podem ser realizadas diariamente de forma ágil por uma solução de RPA estão:
- Apurar tributos;
- Fazer conciliação contábil fiscal;
- Cumprimento de obrigações secundárias;
- Assinatura e transmissão automática de arquivos do SPED;
- Geração de guias para recolhimento de tributos;
- Fazer validação automática de arquivos do SPED;
- Retenção automática de tributos;
- Geração automática de arquivos do SPED.
Utilizar a robotização para esses processos permite um enorme ganho de vantagem competitiva na análise de dados. Na contabilidade essa vantagem é essencial, visto que os prazos são apertados, e é necessária uma dependência do cliente para a entrega de suas informações e também o tempo para a execução do trabalho.
Vantagens da Inteligência Artificial no setor Contábil
A Inteligência artificial é outro fator essencial da tecnologia que faz a diferença na transformação digital das empresas. A IA consiste em programar computadores de forma que passem a ter capacidade de decidir, entre opções pré-estabelecidas, a melhor solução escolhida.
Por reunir várias tecnologias, desenvolvem máquinas capazes de pensar como humanos e executar atividades de modo inteligente. Sem precisar dispensar o trabalho de um humano para funcionar.
A IA funciona por meio de um sistema de aprendizado formado por três pilares da ciência da computação:
- Machine Learning (aprendizado da máquina com base nos dados alimentados);
- Deep Learning (aprendizado por meio de algoritmos que imitam a capacidade da rede neural do cérebro humano);
- Processamento de Linguagem Natural (aprendizado para identificar padrões e reconhecer a linguagem).
A IA pode ser alimentada constantemente pelo próprio sistema com novas informações a partir de bancos de dados . Essa tecnologia vem sendo aplicada nas empresas de contabilidade para facilitar o trabalho diário e agilizar os processos. Entre as vantagens que a implantação da IA pode trazer, estão:
Assistente pessoal inteligente
Com essa função, possibilita acessar através de comandos de voz calendários, tarefas, alarmes, entre outros dispositivos permitindo maior agilidade ao dia a dia.
Precisão
Os robôs trabalham com autonomia e aprendem novos comandos em tempo real. Além disso, conseguem interagir com outras máquinas. Com isso consegue automatizar processos com maior precisão, eliminando erros.
Economia de tempo
A inteligência artificial possui recursos que permitem interagir com outros aplicativos, pode ser utilizadas através de recursos como os Chatbots que vem sendo amplamente utilizados para a transformação digital e melhoria da experiência do cliente nas empresas, permitindo também economizar o tempo da equipe.
Impacto da IA na Contabilidade
É importante saber que a inteligência artificial não substitui o contador, a tecnologia agrega qualidade e agilidade ao serviço prestado por esses profissionais tornando o trabalho mais ágil.
Um exemplo são relatórios que antes demoravam dias para serem produzidos manualmente e com implantação de um software de gestão orientado para isso, podem ser feitos em questão de minutos.
Outro exemplo de aplicação da IA na contabilidade é referente ao acesso de arquivos das notas fiscais que poderão ser acessados de qualquer computador que tenha conexão com a Internet. Facilitando a gestão e tarefas sem ficar dependente de um local de acesso.
Vantagens da inteligência artificial na contabilidade:
- Redução no tempo de serviços operacionais;
- Otimização do trabalho dos profissionais de contabilidade;
- Geração de valor ao cliente;
- Comprovantes de clientes podem ser recebidos em tempo real;
- Profissionais mais dedicados à liderança estratégica.
Implantar a Hiperautomação pensando em ganho de escala exige uma análise do que é mais importante primeiramente para as empresas e mudança de mindset para a transformação digital dos processos.
A partir dela as tarefas burocráticas e repetitivas não precisarão mais ser executadas e outras tarefas vão surgir, o profissional terá mais tempo para se dedicar às atividades mais estratégicas e dessa forma é possível atingir ganho de escala e aumento da receita.
A Hiperautomation e suas tecnologias avançadas são, de certa forma, uma novidade em muitos negócios. Para acertar na implementação, é importante contar com uma empresa especializada e que ofereça um suporte com time especializado para ajudar em todas as fases da implantação.
Automação WDG para otimizar e transformar processos
A WDG é uma empresa da IBM, nascida no Brasil em 2015, especializada em soluções digitais (RPA, RDA, IVA/AI). Sua plataforma WDG Automation permite automatizar qualquer tipo de aplicação e/ou processo em diversos setores, sendo o primeiro do tipo com uma estratégia diversificada para que as empresas possam adaptar e automatizar seus processos de produção.
Assim, permite automatizar regras de negócios, fluxos de trabalho (BYOW), APIs, aplicativos, Windows/ Java / ERP, Orable EBS, entre outros), aplicações web, mainframe e terminais 3270/5250/ SSH, bem como ambientes de controle remoto da área de trabalho (TeamViewer, Microsoft Remote, Desktop, VNC, entre outros) usando a visão computacional.
O RPA da WDG é uma tecnologia revolucionária que segue como uma das estratégias de automação mais interessantes por conta do baixo custo e da sua versatilidade e conta ainda com todo o padrão de qualidade e reconhecimento IBM.
Agora que você já sabe como a Hiperautomação pode ajudar na escalabilidade dos processos contábeis, saiba mais como a tecnologia da WDG pode ser uma realidade para simplificar as suas demandas. Entre em contato conosco e tenha o auxílio de um dos especialistas de RPA da IBM para saber mais sobre a solução que poderá revolucionar o seu escritório de contabilidade.