O setor jurídico é um dos que vem apostando cada vez mais em tecnologias para agilizar e melhorar a rotina de trabalho da área, buscando escalar a sua produtividade. E a Hiperautomação é uma forte aliada para garantir essas mudanças no setor.
A tecnologia é um aparato fundamental para o andamento da rotina jurídica, bem como para a redução de custos e para a otimização de processos. Além disso, são capazes de aumentar a produtividade e gerar agilidade.
Neste artigo, vamos falar de ferramentas tecnológicas que estão mudando o exercício da advocacia e que evidenciam o poder que a inovação tem para revolucionar a área jurídica. Boa leitura!
O que é como funciona a Hiperautomação
A Hiperautomação combina ferramentas de inteligência Artificial (IA), Machine Learning (ML) e Automação Robótica de Processos (RPA), que trabalham em harmonia para automatizar processos complexos que exigem tarefas humanas repetitivas.
A tecnologia permite a automação de praticamente qualquer tarefa repetitiva executada por usuários de empresas de diversos setores, sendo um meio para alcançar a real transformação digital e obter mais produtividade para escalar o negócio.
Das tecnologias que vem sendo mais utilizadas e modificando as operações no Setor Jurídico, está a implantação de plataformas de RPA que potencializa a produtividade, elimina a incidência de erros e aumenta a agilidade nas ações judiciais.
Alguns dos principais atributos do RPA no setor jurídico são:
- Baixo investimento inicial;
- Rápida implantação;
- Otimização do tempo gasto em atividades operacionais;
- Agilidade e escala;
- Aumento de eficiência nos processos de registros contratuais e atualização processual;
- Simplificação do fluxo de trabalho.
Softwares que utilizam a IA facilitam o trabalho de advogados e de sua equipe, poupando-os de realizar tarefas repetitivas para que possam gerir o tempo com tarefas de maior valor agregado para o departamento jurídico. Um robô pode fazer o gerenciamento de tarefas e atendimentos, captura de processos através do número da OAB e armazenando dados de forma mais segura.
A tecnologia permite uma taxa média de acerto de 90% no trabalho, em relação aos seres humanos que chega a 50%. Vale lembrar que apesar das vantagens do RPA: ele não tomará o lugar do advogado como muitos pensam, mas ajuda o profissional da área a entregar um melhor resultado.
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), em 94% das políticas pública com processos judiciais, as soluções digitais foram adotadas para agilizar os processos e auxiliar na tomada de decisão.
A Hiperautomação para a produtividade no setor Jurídico
Advogados e outros funcionários da área jurídica lidam com uma rotina gigantesca de trabalho e, por isso, as informações precisam chegar a eles de forma integrada, eficiente e confiante. Para isso, contar com a Hiperautomação é um excelente caminho.
Um relatório da Gartner, aponta que em dois anos os gastos com tecnologia jurídica irão aumentar em 50%, o que implica em uma grande mudança no setor. Por isso, listamos alguns processos nos quais a Hiperautomação pode ser aplicada para uma rotina automatizada e mais produtiva.
Gestão
Uma boa gestão é importante para guiar um empreendimento. Para isso, um software jurídico pode auxiliar na rotina de gestão jurídica, podendo auxiliar na rotina de tarefas do advogado analisando a execução de processos, cadastro de clientes e parceiros, entre outras atividades.
Organização de rotinas administrativas
A rotina administrativa do setor jurídico exige organização. Contudo, para manter o volume de trabalho em ordem, é fundamental contar com a tecnologias que possam aumentar a agilidade na administração de tarefas administrativas e financeiras do departamento jurídico, bem como no controle de fluxo de caixa, despesas internas, pagamento de clientes, controle de receitas e despesas, emissão de boletos e notas fiscais.
Jurimetria
A jurimetria é uma ferramenta fundamental e importante para as atividades do setor jurídico. Por meio dela, é possível obter informações e ideias que para ajudar no desenvolvimento da estratégia jurídica de um caso, uma vez que é possível obter estatísticas sobre o posicionamento referente a um problema e permite prever cenários.
Hoje é possível contar com uma plataforma única de RPA, somada com aplicação de Inteligência Artificial, focados em jurimetria que ajudam a melhorar a produtividade e agilidade na área jurídica.
Processos e contratos
Os processos do setor jurídico no Brasil são complexos, existem milhares, espalhados por dezenas de varas judiciais e gerenciá-los é um grande desafio. A chegada das ferramentas de automação vieram transformar o panorama da gestão de processos jurídicos.
As soluções de automação ajudam os advogados e profissionais da área a administrar documentos jurídicos, contratos e processos de maneira mais simples, com redução de erros e garantindo segurança dos dados e informações.
Resolução de conflitos on-line
Hoje é possível resolver alguns processos por meio de plataformas digitais, sem que seja necessária a presença das partes em um mesmo lugar, bastando um software.
Essa facilidade é graças a tecnologia que permite a realização de sessões de métodos alternativos de resolução de conflitos on-line, tornando o processo mais ágil e barato, com vantagens para todos os envolvidos.
Outro fator positivo é a redução do estoque judicial das empresas. Por meio da automatização com RPA, é possível organizar novos processos que chegam ao escritório.
Como aumentar a produtividade e escalabilidade no setor jurídico
A Hiperautomação fornece eficiência e vantagem competitiva ao mercado jurídico. Entre tantas possibilidades das aplicações, a robotização prioriza protocolos de petição e atos processuais, garantindo agilidade nas atividades, tomada de decisão e ganhos em desenvolvimento.
A plataforma de RPA WDG Automation, por exemplo, reduz em até 90% o tempo gasto nas ações de retificação e entrega dos pedidos jurídicos de restituição para os clientes por meio de operações feitas com robôs digitais que funcionam 24 horas por dia, durante os 7 dias da semana. De fato, o aliado que os advogado e gestores jurídicos necessitam para escalar os resultados.
Confira outras vantagens competitivas que a Hiperautomação pode auxiliar para que os departamentos jurídicod possam escalar com produtividade:
- É possível coletar informações no site do Superior Tribunal da Justiça (STJ) obtendo maior velocidade no acompanhamento das ações judiciais;
- Redução de riscos na integração das informações e maior proteção de dados;
- Redução de até 50% de mão de obra, realocando os profissionais em outras atividades mais estratégicas ;
- Emissão de honorários com maior agilidade e eficiência;
- Integração com outras tecnologias, como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligência Artificial);
- Garantia de segurança dos dados;
- Antecipação dos processos, prazos e controles processuais;
- Coleta digital e qualidade nas informações;
- Controle de prazos, redução de multas e bloqueios;
- Maior velocidade na classificação de processos e movimentações;
- Identificação de processos encerrados.
A Hiperautomação em conjunto com outras tendências tecnológicas impulsionam a transformação digital dos escritórios de advocacia e ajudam no aumento da produtividade que é fundamental para a escalabilidade do setor.
Automação WDG para otimizar e transformar processos
A WDG é uma empresa da IBM, nascida no Brasil em 2015, especializada em soluções digitais (RPA, RDA, IVA/AI). Sua plataforma WDG Automation permite automatizar qualquer tipo de aplicação e/ou processo em diversos setores, sendo o primeiro do tipo com uma estratégia diversificada para que as empresas possam adaptar e automatizar seus processos de produção.
Assim, permite automatizar regras de negócios, fluxos de trabalho (BYOW, APIs, aplicativos, Windows/ Java / ERP, Orable EBS, entre outros), aplicações web, mainframe e terminais 3270/5250/ SSH, bem como ambientes de controle remoto da área de trabalho (TeamViewer, Microsoft Remote, Desktop, VNC, entre outros) usando a visão computacional.
O RPA da WDG é uma tecnologia revolucionária que segue como uma das estratégias de automação mais interessantes por conta do baixo custo e da sua versatilidade e conta ainda com todo o padrão de qualidade e reconhecimento IBM.
A automação pode ser usada em diferentes frentes e segmentos, a fim de tornar os processos mais inteligente e produtivo, permitindo formas eficientes de trabalho, bons resultados e um destaque da empresa no mercado.
Saiba mais como o RPA da WDG pode ser de fácil implementação para automatizar as suas demandas. Entre em contato conosco e agende uma demonstração prática com um de nossos especialistas.
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